Как выбрать кассу в 2023 году?
Все кассы можно разделить на три вида: автономные кассы, смарт-терминалы и фискальные регистраторы.
Автономная касса
Автономная касса - самый дешевый, надежный и компактный вид кассы. Она очень быстро включается и долго работает без внешнего питания (от аккумулятора). Легко и дешево ремонтируется,
Не смотря на все достоинства сейчас автономная касса используется редко. Дело в том, что сейчас при продажах требуется обязательно указывать номенклатуру товаров (товарной базы). При продаже на небольшом экране автономной кассы видны только несколько символов от полного названия товара и его стоимость, поэтому невозможно проконтролировать правильность пробиваемых товаров. Для занесения товарной базы кассу необходимо подключить к специальной программе на компьютере проводом, что тоже неудобно.
Можно рекомендовать автономную кассу, если у вас очень небольшая товарная база: до 20, максимум до 50 позиций. Она хорошо подойдет курьерам, для работы на рынке, для шаурмы, продажи мороженного и пр.
Автономная касса очень плохо подходит для продажи маркированных товаров (сигареты, вода, обувь) и абсолютно не подходит для продажи алкоголя.
Из-за низкого спроса многие производители отказалить от производства этого вида касс. Сейчас можно приобрести кассы моделей АТОЛ (91Ф, 92Ф, 91Ф Lite), Дримкас-Ф и Пионер-114.
Смарт-терминалы
Самый распространенный вид кассы в настоящее время. Не заменим в небольших магазинах самого разного профиля, широко применяется для торговли на выездах.
Представляет собой планшет на android и принтер в одном корпусе. Достаточно большой экран позволяет заводить товарную базу прямо на кассе, а при продаже проверять правильность ввода товаров. На терминал можно установить множество программ кассира, загружать товарную базу из складской программы а результат продаж выгружать в бухгалтерскую программу. К любому смарт-терминалу подключается сканер штрихкода и банковский платежный терминал.
Имеют самый разный размер. Самые компактные терминалы имеют размер экрана 5.5 дюйма и встроенный аккумулятор. Они лучше всего подойдут для мобильной торговли, но к ним сложно подключить сканер штрихкода т.к.единственный USB-разъем используется для зарядки.
Самые распространенные модели имеют экран диагональю 7 дюймов и несколько разъемов для подключения оборудования.
Существуют модели с большим экраном 10 дюймов, которые успешно работают с большой товарной базой, выведенной в виде плитки.
Недостатком смарт-терминалов является большая (по отношению к автономным кассам) стоимость владения. К стоимости более дорогих запчастей добавляется плата за программу кассира, установленную на терминал.
Выбор конкретной модели смарт-терминала это тема отдельного обзора. Наиболее распространенные производители это Эвотор, MSPOS, Атол-сигма, Штрих и другие.
Фискальные регистраторы
Фискальные регистраторы - это внешне очень похожие на небольшие принтеры устройства. Они не способны самостоятельно пробивать чеки, зато быстро и надежно печатают чеки с компьютера или планшета. Современные ФР имеют низкую стоимость и по цене конкурируют со смарт-терминалами, включая компьютер, который им требуется для работы. На большом промежутке времени они имею низкую стоимость владения, поскольку очень редко выходят из строя. Для настройки или ремонта ФР инженер может подключиться к ПК удаленно.
ФР могут подключаться к телефонам, планшетам, обычным офисным ПК, компактным POS-терминалам.
Только фискальные регистраторы могут обеспечить работу крупного магазина и незаменимы при большой товарной базе. Также это самая лучшая касса для работы маркированными товарами.
Недостатком ФР являются относительно большие размеры (из-за размеров компьютера) и возможность потери связи, например при подключении в другой порт ПК.
ФР могут иметь отрезчик и печатать на двух размерах ленты (шириной 57 и 80 мм). Могут подключаться к ПК по всем возможным интерфейсам: USB, COM, WiFi, блютус и даже по компьютерным сетям.
ФР бывают мобильными (на батарейках) и подключаться к телефонам. Однако для разъездной торговли более надежным решением будет компактный смарт-терминал.
Для небольших магазинов (одежда, обувь) отличным решением будет недорогой ФР (например Viki Print 57 или Атол 30Ф) и компактный POS-компьютер, например Poscenter Wise или атол-оптима. По сравнению со смарт терминалами это будет на порядок более производительное и гибкое решение. В качестве компьютера можно вполне использовать и обычный системный блок или ноутбук.
Для больших магазинов и гипермаркетов потребуется быстрый ФР с широкой лентой 80 мм и достаточно мощный компьютер.
Мы можем упростить вам выбор
Оставьте заявку и мы подберем идеально подходящий вариант
POS-системы
Что отличает данную категорию от предыдущих? Ну, скажем так, что новых моделей кассовой техники мы здесь не озвучим, ведь в данных системах используются описанные выше Фискальные Регистраторы. Но выделить её как отдельный класс всё же стоит. Для начала давайте определимся, что же такое POS-система. Говоря простым языком, это когда вы приобретаете не один лишь фискальный аппарат, а полноценный кассовый узел. Состав у него может быть совершенно разным, в зависимости от нужд торгового места. Кроме самого регистратора сюда могут входить: монитор, мини-компьютер, сканер, торговая клавиатура, денежный ящик, считыватель магнитных карт, дисплей покупателя, а также встроенное товароучетное ПО от производителя с соответствующим пакетом лицензий.
Более того, зачастую подобная система может представлять из себя не просто разрозненный набор коробок, а полноценный сборный терминал, где все элементы собираются в большой и укомплектованный узел. Данное решение хоть и является достаточно дорогостоящим, но позволяет без лишних сборов и поисков организовать комплексное и производительное рабочее место кассира, а то и полноценную торговую точку. Вам не придётся переживать о программной и аппаратной совместимости компонентов узла, необходимости поисков и докупки каких-либо элементов. Лишь подобрать для себя подходящую стоимость, характеристики и комплектацию.